Painel principal de Trabalho - Síndico
Neste painel estão em destaque as principais funções do dia-a-dia do condomínio. Do acesso rápido á informações gerenciais como, Unidades, Usuários, Fornecedores e Contas, até informações financeiras dos últimos 6 meses.
Menu principal do sistema.
Filtro rápido dos últimos 6 meses de receitas do condomínio.
Acesso ao menu do condomínio e ao perfil do usuário.
Filtro rápido dos últimos 6 meses de despesas do condomínio.
Calendário do condomínio.
Lançamentos - Fluxo de caixa
Acompanhe toda a movimentação financeira do seu condomínio.
Menu principal de lançamento de receitas e despesas, filtro por período e tipo, menu de importação de arquivos de retorno e extrato bancário e o menu de opções financeiras que tem as opções de gerar e enviar boleto, recibo, cartas de cobranças, transferências entre contas, pagar e receber múltiplos lançamentos e excluir um lançamento.
Lista geral de lançamentos.
Informações sobre o balanço geral e contas bancárias.
Pesquisa geral dentro do sistema.
Opções individuais para cada lançamento (pagamento, edição e exclusão).
Emissão de Boleto online
Emita as cobranças do seu condomínio através de boleto bancário. Com este módulo todas as cobranças das taxas condominiais e taxas extras podem ser enviadas por email para os moradores cadastrados no sistema.
Informação de título em atraso. Acesso para gerar e imprimir 2ª via do boleto.
Lista de boletos gerados para conferência.
Botões de impressão e impressão com relatório de despesas individuais.
Botão de enviar boletos gerados por e-mail.
Controle de Portaria
Controle e registre todos os acessos ao seu condomínio. Com este módulo o porteiro ou zelador faz o registro de entregas ou acesso de visitantes de maneira simples e rápida.
Todas as informações são gravadas em banco de dados e podem ser consultadas a qualquer momento com impressão de relatórios.
Bloco de anotações rápidas: Espaço para o porteiro fazer anotações rápidas e facilitar ainda mais o seu dia-a-dia.
Clique aqui para saber mais.
Formulário para cadastro de visitante com a opção de enviar foto.
Opções avançadas de cadastro e gerenciamento de acessos.
Lista dos últimos registros da portaria.
Bloco para anotações rápidas.
Calendário do condomínio com informações específicas da portaria.
Documentos Digitais
Guarde seus arquivos e documentos digitalizados de forma segura e simples. Seu condomínio possui um espaço em "nuvens" para guardar qualquer* documento digitalizado.
Você pode disponibilizar estes documentos para todos os usuários ou determinar um ou mais usuário que terão acesso.
* O espaço disponível para guardar arquivos e documentos digitais pode ser aumentado através da configuração do seu condomínio.
Lista de pastas criadas no sistema.
Lista de arquivos que foram enviados para a pasta selecionada.
Informações de compartilhamento com os usuários.
Data do envio ou alteração do arquivo e ícone para excluir o arquivo.
Calendário do Condomínio
Nesta tela os usuários visualizam todas as informações referentes a reuniões, reservas de áreas comuns, ocorrências (privada) e tarefas agendadas.
No calendário, são apresentadas todas as despesas a vencer do condomínio que forem marcadas para serem lembradas.
Legenda de cores do calendário.
Eventos ou agendamento de contas.
Informações e botão de reserva de áreas comuns.
Alterar calendário para mensal, semanal e diário.
Informativo e Mensagens
O sistema Atix possui um sistema interno de envio e controle de leitura de informativos e mensagens.
Melhore a comunicação com os usuários e documente todos os avisos e informativos enviados para os condôminos.
Lista de informativos.
Gráfico informativo que mostra o número de usuários que leu o informativo.
Áreas comuns
A reserva de áreas comuns pode ser feita através do calendário ou do acesso direto á área comum cadastrada. Todas as reservas feitas são listadas no calendário do condomínio.
Aba de acesso ás configurações gerais de reservas.
Ambiente cadastrado no sistema e pronto para reserva.
Ambiente cadastrado e não liberado para reserva.
Menu de compartilhamento de área comum, edição e exclusão.
Ao efetuar uma reserva, uma cobrança* de taxa de locação e limpeza poderá ser disparada automaticamente para o usuário que fez a reserva.
* Para automatizar a cobrança de taxa de limpeza e locação de uma área comum, é necessário configurar esta opção e lançar os valores de cada taxa.
Impressão de Balancete
Opções de gerar balancete mensal e anual e imprimir ou gerar um PDF para disponibilizar nos arquivos digitais.
Cadastro de Fornecedores
Tenha uma lista completa e atualizada de todos os fornecedores do seu condomínio. Informe o endereço corretamente e tenha um mapa de localização da empresa.
Compartilhe as informações para os usuários ou moradores que desejar integrando a agenda telefônica.
Relatório Financeiro
Conheça a tela de relatórios financeiros que podem ser impressos ou gerado arquivos no formato XLS ou PDF.
Filtro principal do relatório financeiro.
Informações do relatório gerado.
Dados do relatório.
Opções de impressão e menu de outros relatórios.
Lançamento de Gás e Água
Com este módulo, é possível fazer o lançamento individual do gás e da água do seu condomínio.
Informa o mês de referência da leitura.
Alterna entre o lançamento de água e gás.
Lista das leituras das unidades.
Informações e dicas.